“We organize information – in our minds and in information systems – in order to collect and record it, retrieve it, evaluate and select it, understand it, process and analyze it, apply it, and rearrange and reuse it. We also organize things, such as parts, merchandise in a store, or clothes in a closet, using similar principles for similar purposes.” (Soergel, D., 2004).

資訊組織是藉由描述資訊物件（information objects）之載體與內容，建立代表原件之替代性紀錄(surrogate / representation)，再藉由系統化的組織，建置成檢索工具，以幫助使用者依其資訊需求查詢、檢索、辨識、評估、及查知資料所在。簡言之，建立具辨識力的替代性紀錄與系統化的查詢機制，可說是資訊組織的兩項基本概念。

本課程以資訊組織重要概念與編目兩部分組成。資組重要概念包含資源描述、詮釋資料、權威控制、控制詞彙、categorization and classification。編目部分以記述編目（descriptive cataloging）為主，不包括主題編目（subject cataloging）。主題編目的相關議題，是資訊組織（二）的授課重點。